So funktioniert die Versandschnittstelle zur Sage 100 / Sage Office Line

Die intelligente Verbindung von Sage und Paketdienstleister

Das intellicon Versandmodul stellt eine Schnittstelle zwischen der Sage 100 / Sage Office Line und verschiedenen Versandprogrammen der Paketdienstleister (UPS, DHL, GLS, DPD, Hermes u.a.) dar.

Das Modul ist als eigenständiges Programm und nicht als AddIn konzipiert, da die Versandabwicklung in der Regel im Lager oder in der Versandabteilung erfolgt, wo oft kein Sage Arbeitsplatz zur Verfügung steht, da er dort meist auch nicht gebraucht wird.

Das Modul kann somit als eigenständiges Programm auf einem beliebigen Rechner im Netzwerk installiert werden und verbindet sich mit der Sage Datenbank.

Versandaufkleber mit einem einzigen Scan

Durch einfaches Scannen eines Barcodes auf Office Line Belegen werden automatisch Datensätze für die angeschlossenen Versandprogramme (z.B. easyLog von DHL, UPS Worldship, Gepard Connect etc.) und so automatisch Paketaufkleber erzeugt. Das Programm ist sehr einfach zu bedienen und schnell eingerichtet.

Zur Erzeugung eines Versandaufklebers wird mit einem Barcodescanner ein Beleg (typischerweise ein Lieferschein oder eine Rechnung, falls keine Lieferscheine erzeugt werden), gescannt. Nach dem Scannen erzeugt das Versandmodul eine Datei, die die Lieferanschrift, die Belegnummer und ggf. den Nachnahmebetrag des Lieferbeleges enthält.

Optional (konfigurierbar) versendet das Versandmodul automatisch die Informationen zur Paketverfolgung an Ihre Kunden.

Preis und Bestellmöglichkeit

Preis und Bestellmöglichkeit

Das Modul ist günstig und liegt bei 1.200 Euro (aktuelles Sonderangebot: 990 Euro) zzgl. MWSt. Das Einspar- und Optimierungspotenzial ist enorm, da Kundenrückfragen vermieden werden und der Versand für alle Beteiligten transparent ist.

Was müssen Sie tun?

  1. Lassen Sie sich von uns oder Ihrem Sage-Vertriebspartner auf Ihrem Verkaufsbeleg (typischerweise ein Lieferschein oder eine Rechnung) die Belegnummer als Barcode einbauen. Das ist mit wenigen Handgriffen erledigt. Sie erhalten dazu eine genaue Anleitung von uns.
  2. Mit dem Versandmodul scannen Sie mit einem Barcodescanner die Belegnummer Ihres Verkaufsbelegs im Versandmodul ein. Alternativ ist die Eingabe der Belegnummer selbstverständlich auch von Hand möglich.
  3. Geben Sie anschließend Anzahl und Gewicht der Pakete ein. Korrekturen an Adresse, Versandart u.a. sind hier noch möglich.
  4. Übergeben Sie nun die Daten per Mausklick oder Funktionstaste an Ihr Paketprogramm (z.B. UPS Wordsship, DHL Paket etc.) Das Versandprogramm Ihres Paketdienstleisters liest jetzt im Pollingverfahren die Schnittstellendatei automatisch ein und druckt ohne weiteres Zutun den Paketaufkleber.
  5. Nach dem Tagesabschluss Ihres Versandprogrammes (bei manchen auch direkt nach der Paketerfassung) wird wiederum eine Schnittstellendatei erzeugt, welche Sie in das intellicon Versandmodul importieren. Alternativ können Sie direkt nach dem Aufkleberdruck die neue Paketnummer einscannen.
  6. Damit werden die Paketnummern in die Sage-Datenbank übernommen und stehen nun für eine Paketverfolgung im Versandmodul sowie in der Sage 100 zur Verfügung.
  7. Wahlweise können Sie Ihren Kunden per E-Mail informieren, dass seine Sendung nun unterwegs ist. In der E-Mail ist außerdem ein Trackinglink enthalten.
  8. Bei Einsatz unserer Multi-Shop-Schnittstelle werden die Trackingdaten auch an Ihren Shop übermittelt – so ist die Kundenbestellung jederzeit nachverfolgbar und transparent – Rückfragen zum Stand der Lieferung kommen so fast nicht mehr vor, was Ihnen Zeit und Rechercheaufwand spart.

Mit geringem Aufwand ist der Belegdruck um einen Barcode erweitert. Sie erhalten von uns eine genaue Anleitung, die Sie oder Ihr Sage Partner ausführen kann. Alternativ bieten wir die Belegdruckanpassung auch als optionale Dienstleistung zu einem fairen Pauschalpreis an.

Nutzen Sie jetzt die höhere Effizienz im Versand und bestellen Sie das Versandmodul risikolos online - mit Zufriedenheitsgarantie.

Weitergehende Informationen 

Sie möchten ein Angebot, eine Präsentation oder weitere Informationen? Gerne helfen wir weiter.

Nutzen Sie bitte einfach das nachstehende Kontaktformular, wir melden uns kurzfristig bei Ihnen.

Was dürfen wir für Sie tun?

10 + 1 =

Wir nutzen Cookies, um unsere Webseite zu verbessern und Werbung gezielt zu steuern. Mehr darüber und wie Sie Tracking deaktivieren können, erfahren Sie in unserer Datenschutzerklärung.OK